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Règlement location de salle

www.voxalya.com
Mise à jour le 18.09.2024

1. Objet du règlement

Ce règlement vise à définir les conditions d’utilisation des locaux de Voxalya mis à disposition des utilisateurs pour les répétitions, l’organisation de stages, masterclasses, résidences de répétition, conférences, ou tout autre événement.

 

2. Accès aux locaux

  • Les utilisateurs doivent respecter les horaires de réservation fixés lors de la location. Toute prolongation doit être demandée à l’avance et ne pourra être garantie.
  • L’accès aux locaux est strictement réservé aux personnes ayant réservé la salle. Voxalya se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne non autorisée.
  • Les locaux doivent être utilisés uniquement pour les activités prévues lors de la réservation (répétition, enseignement, conférence, etc.).

 

3. Utilisation du matériel

  • Le matériel mis à disposition (piano Roland RD-2000, sono 300W, micro, vidéoprojecteur, etc.) doit être utilisé avec soin et respect.
  • Toute dégradation du matériel ou des équipements sera facturée au locataire. Il est conseillé de signaler toute anomalie ou défaillance dès l’arrivée dans les lieux.
  • Les utilisateurs doivent apporter leur propre matériel en dehors de ce qui est fourni par Voxalya (instruments, câbles, etc.).

 

4. Responsabilité et assurance

  • Les utilisateurs sont responsables des personnes présentes et des biens durant la période de location.
  • Voxalya ne peut être tenue responsable des pertes ou vols d’objets personnels laissés dans les locaux.
  • Les locataires sont tenus de souscrire à une assurance responsabilité civile couvrant les dommages matériels et corporels pouvant survenir durant la location des salles.

 

5. Règles de sécurité

  • Il est strictement interdit de fumer dans les locaux, y compris dans les zones communes.
  • Les issues de secours doivent rester dégagées en permanence.
  • Les utilisateurs doivent veiller au bon respect des normes de sécurité, notamment en termes de capacité d’accueil.

 

6. Propreté et entretien

  • Les utilisateurs sont tenus de laisser les locaux propres et en bon état à la fin de leur session. Les déchets doivent être placés dans les poubelles prévues à cet effet.
  • L’utilisation de l’espace cuisine et du frigo est autorisée, à condition de laisser l’endroit propre après usage.
  • Toute détérioration volontaire ou accidentelle des locaux devra être réparée ou indemnisée par l’utilisateur responsable.

 

7. Respect des lieux et du voisinage

  • Les espaces communs et les autres salles doivent être respectés afin de garantir une cohabitation harmonieuse avec les autres utilisateurs de Voxalya.

 

8. Annulation et modification de réservation

  • Toute annulation de réservation doit être communiquée au moins 48 heures à l’avance. En cas d’annulation tardive, des frais peuvent être appliqués.
  • Voxalya se réserve le droit d’annuler ou de modifier une réservation en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité.

 

9. Tarifs et paiements

  • Les tarifs de location sont fixés en fonction de la durée et du type d’événement. Un devis peut être demandé au moment de la réservation.
  • Le paiement doit être effectué avant l’utilisation des locaux, sauf accord spécifique avec Voxalya.

 

10. Non-respect du règlement

  • Tout manquement au présent règlement peut entraîner la résiliation immédiate de la location sans remboursement. Voxalya se réserve également le droit de refuser toute future réservation en cas de non-respect des règles établies.

 

En validant votre réservation, vous acceptez les termes et conditions de ce règlement.